Googleスプレッドシート とは 、データを整理し、効率的に分析したり可視化したりするためのオンライン上のツールです。
セルや数式を使った基本的な操作から、共同作業や他のデータ形式との連携まで、ビジネスやプロジェクトをスムーズに進めるための機能が豊富にあります。
この記事では、「 Googleスプレッドシート とは 」と考えている方向けに、Googleスプレッドシートの概要や9つの利用方法（一部）、更に高度な応用方法10選をご紹介します。
本記事の構成（＝もくじ）
Googleスプレッドシートはオンライン上で使える無料サービス
Excelと同じような操作感で、セル単位で数値やテキストを入力し、数式や関数での計算が可能です。
データの整理やフィルタリング、ソートを行い、グラフやチャートを作成してデータを視覚的に表現できます。
共同作業が可能で、リアルタイムで同時編集でき、変更履歴も追跡可能
また、他の形式からデータをインポートしたり、スプレッドシート上のデータをCSVやExcelなどの形式でエクスポートすることもできます。
Googleスプレッドシートはビジネスやプロジェクト管理において非常に便利なツールです。
便利なGoogleスプレッドシートの利用方法の一部をご紹介
Googleスプレッドシートは非常に柔軟で機能が豊富です。具体的な用途に合わせて、さまざまな機能が利用できます。
- データの整理と分析
- 条件付き書式
- 自動入力と連動
- Googleフォームとの統合
- スクリプトを使用した自動化
- チームでの共同作業
- データの取り込みとエクスポート
- 目標設定と進捗追跡
- 簡易な計算機としての利用
1.データの整理と分析
データの整理やリストの作成に便利です。列や行の自由な挿入・削除ができます。
数式や関数を使ってデータを分析し、集計やグラフ作成ができます。
使用頻度の高いGoogleスプレッドシート関数はこちら
2.条件付き書式
条件に基づいてセルの書式を変更することができます。たとえば、特定の条件に合致するセルをハイライトするなど。
3.自動入力と連動
シリーズを使って、簡単に日付や数値を自動で入力できます。
異なるシート間でデータを参照したり、関連づけたりできます。
4.Googleフォームとの統合
Googleフォームと連携してデータを自動的にスプレッドシートに取り込むことができます。
5.スクリプトを使用した自動化
Google Apps Scriptを使用して、自動化スクリプトを作成できます。
たとえば、特定の条件下でメールを送信するなど。
6.チームでの共同作業
複数のユーザーが同時に編集でき、コメントや履歴を確認できます。
チャットやコメントを使ってコラボレーションがしやすいです。
7.データの取り込みとエクスポート
外部データをIMPORT関数やGoogle Apps Scriptを使って取り込むことができます。
データをCSV、Excelなどの形式でエクスポートできます。
8.目標設定と進捗追跡
目標やタスクをスプレッドシートに記入し、進捗を可視化できます。
ガントチャートを作成してプロジェクトの進捗を追跡することも可能です。
9.簡易な計算機としての利用
数式を使って簡単な計算を行うことができます。
たとえば、合計、平均、最大値、最小値など。
Google Apps Scriptを使用したGoogleスプレッドシートの高度な活用事例
これらの活用事例は、Google Apps Scriptを使った高度なスクリプトの開発に関する一般的な例です。
特定の要件や業務プロセスに応じて、カスタマイズして利用することが可能です。
Google Apps Scriptは、Googleが提供するスクリプト言語とランタイム環境で、Google Workspace（以前のG Suite）製品と連携して自動化やカスタマイズを行うためのプログラミング言語です。
Google Apps Scriptを使用すると、「Google Sheets、Google Docs、Gmail、Google Drive、Google Calendar」などのGoogleのクラウドベースのサービスを拡張し、カスタマイズ、自動化することができます。
- 自動化スクリプト
- 外部APIとの統合
- カスタムメニューとダイアログ
- 時間ベースのトリガー
- フォームの自動生成
- カスタム関数の作成
- 複数のスプレッドシート間でのデータ同期
- カスタムチャートの作成
- リアルタイムデータの表示
- Googleカレンダーとの連携
1.自動化スクリプト
特定の条件が満たされたときに自動的に実行されるスクリプトを作成できます。
たとえば、特定のセルに値が入力された場合や、スプレッドシートの変更や特定の条件に応じてメールの送ジュ信や通知を行う自動化を実現できます。
2.外部APIとの統合
Google Apps Scriptを使用して、外部のAPIとデータをやり取りできます。
これにより、スプレッドシートを外部サービスと連携させることができます。
3.カスタムメニューとダイアログ
カスタムメニューやダイアログを作成して、スクリプトを起動するためのユーザーインターフェースを追加できます。
4.時間ベースのトリガー
特定の時間やイベントに基づいてスクリプトを自動的に実行するトリガーを設定できます。
たとえば、毎日特定の時刻にデータを更新するスクリプトを作成することができます。
5.フォームの自動生成
Google Apps Scriptを使用して、スプレッドシート内のデータからフォームを自動的に生成することができます。
6.カスタム関数の作成
独自のカスタム関数を作成して、スプレッドシート内で利用できます。
これにより、特定の計算や処理を簡略化できます。
7.複数のスプレッドシート間でのデータ同期
複数のスプレッドシート間でデータを同期するスクリプトを作成できます。
たとえば、異なるスプレッドシートの特定のデータを同期する場合など。
8.カスタムチャートの作成
Google Apps Scriptを使用して、カスタムのチャートや可視化をスプレッドシートに追加することができます。
9.リアルタイムデータの表示
Google Apps ScriptやGoogle AppsのリアルタイムAPIを使用して、スプレッドシート内のデータをリアルタイムで表示するカスタムダッシュボードを作成できます。
10.Googleカレンダーとの連携
Google Apps Scriptを使って、Googleカレンダーとスプレッドシートを連携させ、予定の管理やイベントのトリガーに利用できます。